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公司为什么要找代理记账?什么企业适合财务代理记账?
代理记账是中小企业经济可靠的财务会计方案
按照《*共和国会计法》:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。财政部颁发的《代理记账管理办法》规定:凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会服务机构会计业务。
那么,什么企业适合财务代理记账?
企业财务是否选择代理记账方式,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。
企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。
适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。
至于什么是小型经济组织,我国目前并没有明确标准。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。
从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。
企业委托财务公司代理记账,是中小企业比较经济可靠的财务会计解决方案,也是符合法律、法规规定的财务会计方式。
财务公司能够按照规范要求进行会计核算,为企业经营决策所需要的财务信息,*配备专职财务会计人员进行会计核算,减少了会计人员薪金及劳动**等用工成本支出,简化了劳动用工管理手续,也不必担心人才流失,照样可以享受高品质、更专业的财务会计服务。
代理记账流程
1、接票:
每月的固定时间由客户原始单据,财务代理公司安排人员使用“交接清单”、收据。
2、做账:
根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。一般而言,财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则!手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
3、报税:
根据各地税务的要求,每月15日之前,(节假日会顺延)财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局。代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。
4、回访:
由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
代理记账常用的会计分录
因为代理记账公司的客户大多都是一些小微企业,因此用到的会计分录相对比较简单,常用的有以下几种:
缴纳上月增值税
借:应交税金——未交增值税
贷:银行存款
代理记账注意事项:
代理记账注意事项:
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用正规的财务软件来替代手工记账。
3、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
4、代理记账单位通常是定期服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位和咨询业务。
企业在选择代理记账公司的时候一定要更加的慎重,千万不要因为价格便宜就选择了没有的代理记账公司,这样一来企业就会陷入危险之中,一旦财税工作出现问题,企业该怎么办?
好的代理记账公司能够帮助企业更好地处税问题,但是并不是所有的代理记账公司都是靠谱的,企业在选择代理记账公司的时候,一定要慎重,不要觉得省钱就好,要知道质量才是。
之前有说代理记账的好处以及如何选择代理记账公司了,但是还有一个为一定一直在心中打转,那就是——代理记账公司主要做什么?
很多人听到这个问题肯定要说:“这题我会呀!代理记账公司做的不就是代理记账的工作吗?主要业务是代理记账报税!”
这话说得没错,但是不够全面,代理记账公司的主要业务是代理记账报税,但是又不止代理记账报税。
一、申请纳税资格
公司成立后,是要去税务局申请纳税资格的,可以申请为一般纳税或者小规模纳税资格,根据营业额的多少来申请,这点我们下次再详谈。二者*大的区别在于税收制度个管理的不同
二、代理记账报税
这个就是大众普遍认为的代理记账公司的主要工作了,代理记账报税的主要流程是代理记账公司根据企业的凭证进行整理,为企业建立会计簿,然后将这些凭证整理到会计簿中,根据会计簿反应的企业情况进行报税。
三、编制财务报表
根据企业的运营情况和会计不上反映的情况为企业制定财务报表,帮助企业发现运营的不足,分析产生不足的原因,并根据反映出来的不足提出解决或者改进的方法。
四、咨询服务
正规的代理记账公司的会计一般都至少有三个会计加一格会计师(中级以上)构成,因此专业素养都是叫好的,如果企业出现了什么问题,可以对代理记账公司进行咨询。一些国家的政策的变化,代理记账公司的会计也会经由会计传到到企业管理者的耳中,让企业的管理者能够随时跟进政策的变动,率先享受政策红利,或者根据政策的要求作出调整。